Etkinlik Teknolojisi Ürün Ailesi

Etkinlik kayıt sayfaları, katılımcı başvuruları ve online kayıt süreçleri.

Online Kayıt Sistemi

Etkinliğinize özel olarak tasarladığımız ve yönettiğimiz Online Kayıt Sistemi, katılımcılarınızın bilgisayar, tablet ve mobil cihazlar üzerinden hızlı, güvenli ve kesintisiz şekilde kayıt işlemlerini tamamlamasını sağlar.

Modern ve kullanıcı dostu arayüzü sayesinde kayıt süreci hem organizatörler hem de katılımcılar için son derece kolay ve pratiktir. İhtiyaçlarınıza göre özelleştirilebilen yapısı ile etkinliğinizin kurumsal kimliğine uyum sağlar ve katılımcı deneyimini en üst seviyeye taşır.

Kongre, fuar, seminer, kurumsal toplantı, festival ve çalıştaylardan; binlerce katılımcının yer aldığı ulusal ve uluslararası organizasyonlara kadar her ölçekte etkinlik için güçlü, güvenilir ve esnek bir altyapı sunar.

Etkinlik öncesinde katılımcılara e-posta veya SMS ile kayıt onayları otomatik olarak gönderilir. Online kayıt sistemi ile etkinlik öncesinde yapılan kayıtlar ve etkinlik sırasında alınan yerinde kayıtlar aynı platform üzerinde eş zamanlı olarak yönetilir.

Öne Çıkan Özellikler

• Kurumsal kimliğinize uygun tamamen özelleştirilebilir tasarım
• Ücretli ve ücretsiz etkinlik kayıt seçenekleri
• Güvenli online ödeme altyapısı desteği (isteğe bağlı)
• Self Check-in, kiosk, yaka kartı basımı ve saha modülleriyle tam entegrasyon
• QR Kod veya Barkod içeren kayıt onaylarının e-posta ve SMS ile otomatik gönderimi
• Gerçek zamanlı katılımcı yönetimi ve anlık veri senkronizasyonu
• Detaylı raporlama, analiz ve istatistik ekranları
• Güvenli veri altyapısı ve yüksek performans
• Bilgisayar, tablet ve mobil cihazlarla tam uyumluluk

Hızlı Giriş. Anında Yaka Kartı. Kusursuz Saha Operasyonu.

Akıllı Saha Operasyon Çözümü

EasyEvents Onsite, etkinlik alanındaki tüm kayıt ve giriş süreçlerini tek platform üzerinden yöneten akıllı saha operasyon çözümüdür.

Katılımcı kayıtları, Check-in işlemleri, QR Kod ve Barkod doğrulama, anında yaka kartı baskısı ve gerçek zamanlı katılımcı takibi tek bir sistem üzerinde çalışır. Böylece kayıt masalarında oluşabilecek yoğunluklar ortadan kalkar, bekleme süreleri minimuma iner.

Saha Operasyonlarını Tek Ekrandan Yönetin

• Katılımcı kayıtlarını anlık görüntüleyin ve yönetin
• Online kayıtlar ile yerinde kayıtları eş zamanlı senkronize edin
• QR Kod veya Barkod ile saniyeler içinde Check-in gerçekleştirin
• Kişiselleştirilmiş yaka kartlarını anında yazdırın
• VIP, konuşmacı, basın ve sponsor girişlerini farklı kurallarla yönetin
• Salon ve alan bazlı erişim kontrollerini uygulayın

Gerçek Zamanlı Yönetim

Toplam giriş yapan katılımcılar, salon doluluk oranları, kayıt durumu ve anlık istatistikler tek ekran üzerinden canlı izlenebilir.

Entegre Yaka Kartı Baskısı

QR Kod veya Barkod baskısı, renkli kart tasarımları, sponsor logoları ve otomatik yazıcı entegrasyonu ile kayıt süreci tamamen otomatik hale gelir.

Turnike, kapı geçişleri ve akıllı erişim kontrol yönetimi.

Daha Güvenli, Daha Hızlı, Daha Akıllı Geçiş

EasyEvents Access, etkinlik alanlarındaki giriş, çıkış ve yetkilendirilmiş geçiş süreçlerini dijital olarak yöneten yeni nesil akıllı erişim kontrol platformudur.

Fuar, kongre, konferans, konser, festival ve kurumsal organizasyonlarda kullanılan akıllı turnike çözümleri sayesinde katılımcı hareketleri güvenli, hızlı ve kontrollü şekilde yönetilir. Otonom çalışan turnike sistemi ile giriş noktalarında minimum operasyon ihtiyacı ile QR kod, barkod, RFID veya dijital kimlik doğrulaması yapılır.

Öne Çıkan Özellikler

• Akıllı turnike ve kapı geçiş entegrasyonu
• QR kod, barkod, RFID ve dijital kimlik doğrulama
• Yalnızca yetkili kişilere kontrollü alan erişimi
• Otonom çalışma ile minimum operasyon ihtiyacı
• Gerçek zamanlı giriş/çıkış takibi ve raporlama
• Organizasyon yönetimine değerli operasyon verileri

Katılımcı deneyimini hızlandıran akıllı self servis kayıt çözümü.

Beklemeye Son Veren Self Servis Kiosk

EasyEvents Kiosk, katılımcıların etkinlik alanında görevli desteğine ihtiyaç duymadan kayıt oluşturmasını, kayıt bilgilerini doğrulamasını ve yaka kartını saniyeler içerisinde teslim almasını sağlayan gelişmiş self servis kiosk platformudur.

Etkinlik öncesinde katılımcılara e-posta veya SMS aracılığıyla gönderilen QR Kod/Barkodu kiosk üzerindeki okuyucuya okutan katılımcı, kimliğini anında doğrular. Sistem yaka kartını birkaç saniye içerisinde yazdırarak katılımcının etkinliğe beklemeden giriş yapmasını sağlar.

Neden EasyEvents Kiosk?

• Saniyeler içinde kayıt doğrulama ve check-in
• Otomatik yaka kartı baskısı
• QR Kod, Barkod ve davetiye desteği
• Temassız ve kullanıcı dostu deneyim
• Yoğun girişlerde maksimum operasyonel hız
• Canlı veri senkronizasyonu ve anlık raporlama
• Modern, ergonomik ve kurumsal tasarım
• Kongre, fuar, zirve ve kurumsal etkinliklere tam uyum